O registo do inventário numa empresa ajuda a tomar decisões estratégicas, como, por exemplo, saber a quantidade de mercadoria que deve encomendar e em que períodos. Esta é uma das principais funções de fazer um inventário.
Desde 1 de janeiro de 2023 a comunicação de quantidade em stocks deverá indicar a quantidade de existência final relativa ao período a que reporta, bem como a respetiva valorização. Portanto quando for feita a declaração relativa a 2023, não basta fazer uma comunicação de inventário apenas com as quantidades das matérias-primas e produtos para venda, mas também o valor de cada existência.
A comunicação de inventários, relativa ao ano de 2022, poderá ser entregue até 31 de janeiro de 2023, devendo respeitar a estrutura do ficheiro aprovada na Portaria n.º 126/2019, de 02 de maio.